KSeF
SIMPLY MOBILE +
Program do e-Faktur Simply Mobile + to aplikacja, która została zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Dzięki Simply Mobile + nie tylko pobierzesz i przetworzysz dane z dowolnie wskazanych źródeł ale także uzyskasz pełną kontrolę nad całym procesem wysyłki.
Co to jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to stworzona przez Ministerstwo Finansów platforma elektronicznego wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur w formie elektronicznej.
KSeF został wprowadzony w Polsce w celu zastąpienia tradycyjnych faktur papierowych. System ten umożliwia przedsiębiorcom elektroniczne wystawianie, przesyłanie i odbieranie faktur, co przyczynia się do zwiększenia efektywności i zmniejszenia kosztów związanych z obiegiem dokumentów.
Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur będzie obowiązkowe dla wszystkich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. W ramach KSeF faktury są wystawiane w formacie elektronicznym, a następnie przesyłane do odbiorców za pośrednictwem systemu.
Platforma umożliwia także automatyczne przetwarzanie faktur, co owocuje szybkim i skutecznym rozliczaniem się z podatków. Dzięki KSeF możliwe jest również przechowywanie faktur w formie elektronicznej przez określony okres czasu, co ułatwia zarządzanie dokumentacją i umożliwia łatwy dostęp do niej w razie potrzeby.
Co to jest faktura ustrukturyzowana?
Faktura ustrukturyzowana to specjalny rodzaj faktury elektronicznej, który jest zaprojektowany w sposób umożliwiający automatyczne przetwarzanie danych zawartych na fakturze. Faktury ustrukturyzowane posiadają określoną strukturę i format, który pozwala komputerom i systemom informatycznym na łatwe odczytywanie i analizowanie informacji w nich zawartych.
W odróżnieniu od tradycyjnych faktur w formie papierowej lub elektronicznej w postaci obrazu (np. plik PDF), faktury ustrukturyzowane są oparte na określonym standardzie, który definiuje, jakie informacje powinny być zawarte na fakturze i w jakiej strukturze.
Dzięki fakturom ustrukturyzowanym możliwe jest łatwiejsze i bardziej efektywne przetwarzanie danych faktur przez systemy informatyczne. Takie faktury mogą być łatwo importowane do systemów księgowych, programów do zarządzania finansami lub innych narzędzi, co umożliwia automatyczną analizę, raportowanie, rozliczanie i archiwizację faktur.
Faktury ustrukturyzowane przyczyniają się do zwiększenia efektywności i precyzji procesu obsługi faktur, redukując konieczność ręcznego wprowadzania danych i minimalizując ryzyko błędów. Ponadto ułatwiają audyty, analizę danych finansowych i wymianę informacji handlowych pomiędzy różnymi systemami informatycznymi.
Obowiązkowy KSeF dla każdego
- od kiedy?
Od 1 lutego 2026 r. – obowiązek obejmie dużych przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł.
Od 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek zostanie rozszerzony na wszystkich pozostałych przedsiębiorców, zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT
Zalety KSeF
Automatyzacja i efektywność
KSeF umożliwia automatyczne przetwarzanie faktur, co przyspiesza i usprawnia procesy księgowe i finansowe. Faktury mogą być generowane, przesyłane i przetwarzane elektronicznie, co minimalizuje błędy ludzkie i zmniejsza potrzebę ręcznego wprowadzania danych.
Redukcja kosztów
Korzystanie z KSeF eliminuje koszty związane z drukowaniem, wysyłką i przechowywaniem tradycyjnych faktur papierowych. Ponadto, procesy elektroniczne są zazwyczaj bardziej efektywne i wymagają mniejszej ilości zasobów, co przekłada się na oszczędności dla przedsiębiorstw.
Łatwość przetwarzania i analizy danych
Faktury w formie elektronicznej są łatwiejsze do przetwarzania, analizy i raportowania. Systemy informatyczne mogą automatycznie wyciągać i interpretować dane zawarte w fakturach, co ułatwia kontrolę i monitorowanie transakcji.
Poprawa kontroli i zgodności podatkowej
KSeF zapewnia lepszą kontrolę i ścisłą dokumentację dotyczącą transakcji handlowych. Wystawianie faktur elektronicznych zgodnie z wymogami KSeF pomaga w spełnieniu obowiązków podatkowych i minimalizowaniu ryzyka błędów podczas raportowania.
Bezpieczeństwo i dostępność danych
KSeF gwarantuje bezpieczne przechowywanie faktur w formie elektronicznej. Faktury są chronione przed utratą, uszkodzeniem lub nieuprawnionym dostępem. Ponadto system umożliwia łatwy dostęp do faktur i archiwizację danych przez określony okres czasu.
Zalety programu KSeF
SIMPLY MOBILE +
Simply Mobile + jest zgodny z technicznymi wymaganiami KSeF, obejmującymi formaty danych, protokoły komunikacyjne i struktury plików.
Simply Mobile + zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie danych, uwierzytelnianie użytkowników i ochronę przed nieuprawnionym dostępem.
Simply Mobile + jest intuicyjny i łatwy w obsłudze. Nasza aplikacja umożliwia konfigurację parametrów integracji, zarządzanie danymi i monitorowanie procesu.
Simply Mobile + umożliwia automatyczne przetwarzanie i przesyłanie faktur, wsparcie dla masowych operacji oraz konwersję formatów danych.
Simply Mobile + oferuje funkcje monitorowania, raportowania i śledzenia statusu transmisji faktur, błędów czy odrzuceń.
Nasz program do KSeF jest skalowalny i elastyczny. Umożliwia integrację z różnymi systemami księgowymi, programami finansowymi i innymi aplikacjami biznesowymi.
Integracja KSeF
Simply Mobile +
z każdym systemem ERP
Simply Mobile + z łatwością integruje się z systemami ERP (np. SAP, Microsoft Dynamics czy IFS lub mniejszymi), CRM (np. Salesforce czy Dynamics 365), usługami chmurowymi typu SaaS oraz systemami dziedzinowymi. Ponieważ od lat pracujemy z największymi firmami na rynku, wypracowane przez nas mechanizmy integracyjne są nie tylko łatwe w konfiguracji, ale też bezpieczne, wydajne i skalowalne.
Kontakt z nami
SIMPLYMOBILEPLUS sp. z o. o.
ul. Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź
NIP: 7252310815, REGON: 389529673, KRS: 0000909729